How To Create And Edit Signature In Microsoft Outlook Email Client | माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने सिग्नेचर कैसे डाले

How To Create And Edit Signature In Microsoft Outlook Email Client | माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने सिग्नेचर कैसे बनाये  

Microsoft Outlook आप को यहाँ सहूलियत देता है की आप अपने नए मैसेज , रिप्लाई मैसेज और फोरवोर्ड मैसेज सभी के लिए एक सिग्नेचर लगा सकते है इसके अलावा आप इन ऑप्शन के लिए अलग-अलग सिग्नेचर भी लगा सकते है। 

एक Email  सिग्नेचर बहुत ही महत्वपुर्ण है जिससे आप के बारे में किसी ब्यक्ति को जानकारी मिलती है की आप कौन है। आप क्या करते है। आप का कांटेक्ट नंबर इत्यादि। बहुत सी कम्पनी में यहाँ अनिवार्य है की आप कंपनी ज्वाइन करते ही अपना सिग्नेचर बना ले। 

How To Create And Edit Signature In Outlook 2019 

Outlook आप को कोई डिफ़ॉल्ट सिग्नेचर प्रदान नहीं करता। यदि आप की कंपनी ने आप के लिए कोई सिग्नेचर उपलब्ध नहीं किया तो आप इसको खुद बना सकते है इसके लिए हम आप को कुछ इजी स्टेप बताएँगे जो आप को फॉलो करने है सबसे पहले आप को आउटलुक अपने लैपटॉप में डाउनलोड करना होगा outlook को Open कर के File > Options > Mail मे जा के “Signatures” button पर click करे। 

   

इस विंडोज में आप को मेल ऑप्शन दिया गया है उस पर क्लिक कर के सिग्नेचर पर क्लिक करे Signature ऑप्शन पर क्लिक करते ही आप को Signatures and Stationery window देखेगा जिस में आप Signature को add, edit और delete कर सकते है। 

यदि आप को new signature ऐड करना है तो new पर क्लिक करे।  और OK कर दे। 

आप का New Signature आप को दिखने लगेगा जैसा की नीचे फोटो में दिया गया है। 

How To Create And Edit Signature In Outlook 2016 

इस विंडोज में आप को एक Tool Bar दिया गया है। जिसकी सहायता से आप अपने सिग्नचे को और भी बेहतर बना सकते है। 

अगर आप को एक फॉर्मल सिग्नेचर बनाना है तो आप को उसमे इन बातो का ध्यान रखना होगा 

• Your full name
• Your phone number
• Your email address
• Your company’s website

यदि आप अपने लिए Signature बना रहे तो ऊपर दिए गए कुछ बातो का ध्यान रखे और यदि आप कंपनी के लिए सिग्नेचर बना रहे तो आप को सिग्नेचर को ध्यान से देखने की आवश्कता होगी कुछ छूट न जाये। 

इसके बाद आप को अपने बनाये गए सिग्नचरो में से चुनना होगा की कौन सा आपके लिए उपयुक्त है अगर आप एक से ज्यादा ईमेल उपयोग कर रहे है तो सही प्रकार से अपनी Email ID सेलेक्ट करे और सिग्नेचर को चुने। 

जब आप New email create,reply और forward  करेंगे तो outlook default सिग्नेचर को apply कर देगा परन्तु आप के पास सिग्नेचर को choose करने का बिकल्प रहेगा जिससे आप के द्वारा बनायीं गयी अन्य सिग्नेचर को आप choose कर सकते है। 

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